Восьмичасовой рабочий день — устаревший и неэффективный подход к организации труда. Чтобы всегда оставаться на пике продуктивности, следует забыть об этом пережитке прошлого и найти новый подход.
О восьмичасовом рабочем дне задумались во второй половине XIX века, после промышленной революции. Его повсеместное введение в начале XX века позволило ограничить количество часов, которые рабочие проводили за станком, и повысить эффективность труда, однако с современными реалиями этот подход не имеет ничего общего.
Как и наши деды и бабушки, мы привыкли работать по восемь часов с небольшими перерывами или вообще без них. Многие сотрудники даже жертвуют обедом ради работы!
Такой устаревший способ организации труда не только не помогает, но и мешает.
Лучший способ организовать свой день
Латвийская IT-компания Draugiem Group, разрабатывающая, среди прочего, программное обеспечение для измерения продуктивности работы, недавно провела исследование, в котором, в частности, замеряла время, потраченное сотрудниками различных компаний на различные задания и сравнивала полученные результаты с их продуктивностью.
Было сделано удивительное открытие: продолжительность рабочего дня не имела никакого значения; определяющим фактором выступало то, как сотрудники проводили свой день. Сторонники перерывов в работе показывали более высокие результаты, чем те, кто работал вообще без отдыха.
Идеальное соотношение работа/отдых было следующим: после 52 минут работы — 17 минут отдыха. Сотрудники, поддерживающие подобный распорядок дня, демонстрировали уникальный уровень внимания к своей работе. Каждые 52 минуты они на 100% были погружены в свои задачи. Никто из них не проверял сообщения в соцсетях или электронную почту. Почувствовав усталость (чуть менее, чем через час), они делали короткие перерывы, во время которых полностью отстранялись от работы. Это помогало восстановить силы и приступить к очередному часу с полной энергией.
Мозгу необходим 15-минутный перерыв после каждого часа работы
Такой подход к организации трудового дня отлично работает, поскольку отвечает фундаментальным потребностям человеческого мозга: в нем естественным образом сочетаются периоды высокой работоспособности (около часа) и фазы отдыха (15−20 минут).
Физиологическая потребность в чередовании периодов активности и отдыха приводит к тому, что многим людям приходится прикладывать значительные усилия, чтобы сосредоточиться на работе в менее продуктивные промежутки, когда мозг утомляется и более склонен отвлекаться.
Лучший способ победить усталость и сосредоточиться на работе — поменять распорядок дня. Вместо того, чтобы бороться с утомлением, воспринимайте его как сигнал, что пора отдохнуть.
Перерывы легче делать, зная, что они повышают продуктивность труда. Часто мы позволяем усталости одержать верх, пытаясь работать, несмотря на нехватку энергии и неспособность сфокусироваться. Кроме того, обычно «перерывы» вовсе не являются таковыми: проверка электронной почты и просмотр YouTube не восстанавливают энергию так же, как простая прогулка.
Отвечайте за свой рабочий день
Восьмичасовой рабочий день будет эффективным, если разбить время на стратегические интервалы. Если естественные периоды высокой энергии будут совпадать с целенаправленными усилиями с нашей стороны, решать поставленные задачи станет гораздо проще. Вот четыре приема, которые помогут вам настроить идеальный рабочий ритм.
Разбейте день на часовые интервалы. Как правило, люди хорошо знают, что им необходимо сделать к концу дня, недели или месяца. Однако если вы сфокусируетесь на том, что можно сделать прямо сейчас, это значительно повысит эффективность труда. Почасовое планирование не только позволяет войти в правильный режим работы, но и упрощает сложные задачи, разбивая их на небольшие кусочки. Можно последовать выводам ученых буквально и разбить день на 52-минутные интервалы, но и часовые работают неплохо.
Придерживайтесь установленного распорядка. Интервальный подход эффективен только потому, что пиковые уровни энергии позволяют человеку быстро сконцентрироваться на задаче. Поэтому не стоит тратить драгоценное время на чаты, проверку электронной почты или походы по соцсетям.
Отдых должен быть настоящим. Исследователи из Draugiem ученые обнаружили, что продуктивность сотрудников с более короткими периодами работы была выше, чем у тех, кто совсем не отдыхал. Сознательный отказ от работы во время перерывов повышал продуктивность сотрудников по сравнению с теми, кому было сложно полностью отвлечься от поставленных задач. Для полноценного отдыха крайне важно отложить в сторону телефон, компьютер и список задач. Лучше всего нас подзаряжают прогулки, чтение и непринужденная беседа. В напряженный день может возникнуть соблазн проверить почту или сделать важный звонок во время перерыва, однако делать этого ни в коем случае не стоит.
Не ждите, пока организм предложит вам отдохнуть. Если дожидаться усталости, прежде чем делать перерывы, то теряется весь смысл подхода — окно максимальной продуктивности уже ушло. Заранее намеченный график гарантирует, что вы работаете в периоды максимальной энергии и отдыхаете в интервалы, которые в противном случае были бы непродуктивными. Помните: гораздо эффективнее делать короткие перерывы, чем пытаться работать, превозмогая усталость и рассеянное внимание.
Что в итоге
Разделение дня на периоды активности и отдыха, совпадающие с природным ритмом, позволяет повысить продуктивность труда и ускорить выполнение поставленных задач.
